NEWSLETTER ZMIAN W PRAWIE CZERWIEC 2019

NEWSLETTER ZMIAN W PRAWIE CZERWIEC 2019

1. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia

 

Zmiany dotyczą procedury karania sprawców grzywną oraz nakładaniem na nich mandatów karnych.

 

Od 01 maja funkcjonariusz nakładający grzywnę będzie musiał określić min. zachowanie stanowiące wykroczenia, a także czas i miejsce jego popełnienia. Data popełnienia czynu nie musi zgadzać się bowiem z datą wystawienia mandatu. Wprowadzone zmiany mają przede wszystkim przeciwdziałać lapidarnemu określaniu czynu popełnionego przez sprawcę, które (na późniejszym etapie postępowania) ma znaczenie w przypadku, gdy sprawa będzie rozpoznawana przez sąd w przedmiocie wniosku o uchylenie prawomocnego mandatu. Niemieniony pozostał obowiązek po stronie funkcjonariusza do wskazania wysokości grzywny, kwalifikacji prawnej wykroczenia, a także poinformowania sprawcy o prawie odmowy przyjęcia mandatu i o skutkach prawnych takiej odmowy.

 

Nowe przepisy przewidują także dłuższy termin na zapłatę grzywny nałożonej mandatem karnym zaocznym, który w chwili obecnej wynosi 14 dni od wystawienia mandatu – w przypadku gdy mandat pozostawiono w takim miejscu, aby sprawca mógł go niezwłocznie odebrać lub doręczenia mandatu – w przypadku gdy mandat został doręczony sprawcy.

 

Nowelizacja obowiązuje od 01 maja 2019 r.

 

 

2. Ustawa o podatku od towarów i usług

Nowe regulacje dotyczą m.in. wprowadzenia kasy online – wymiana dotychczasowych kas na nowe ma się rozpocząć od 2020 r., jednak nowe przepisy w zakresie ewidencjonowania będą obowiązywać od 01 maja 2019 r. Kasy te będą wyposażone w funkcjonalność połączenia z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), do którego będą przesyłane dane z tych kas

Kasy online będą musiały być stosowane obowiązkowo przez podatników prowadzących działalność gospodarczą w określonych w ustawie branżach, zidentyfikowanych jako szczególnie narażone na nadużycia, tj.:

1. świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, a także świadczenia usług w zakresie wymiany opon lub kół do pojazdów silnikowych oraz motorowerów – kasy online od 2020 r.;
2. sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych – kasy online od 2020 r.;
3. świadczenia usług związanych z wyżywieniem wykonywanych wyłącznie przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania – kasy online od 1 lipca 2020 r.;
4. sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytworzonych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych – kasy online od 1 lipca 2020 r.
5. świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawniczych oraz związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu – kasy online od 2021 r.

Dopuszczalne będzie stosowanie dotychczasowych kas. Podatnicy będą mogli nabywać i wykorzystywać do prowadzenia ewidencji kasy rejestrujące „starego” rodzaju. Zostanie to jednak ograniczone czasowo. Założeniem jest, że dotychczasowe kasy będą funkcjonowały obok kas online aż do momentu ich wyeksploatowania. Docelowy będzie jednak system kas online, a kasy dotychczasowe zostaną stopniowo wycofane z rynku jako rozwiązania, które nie spełniają wymogów nowego systemu kas.

Nowelizacja obowiązuje od 01 maja 2019 r.

 

3. Kodeks pracy

 

Zmiany dotychczas obowiązujących przepisów Kodeksu pracy są związane m.in. z wprowadzeniem postanowień RODO:

1. znowelizowany art. 22 ze zn 1 określa kategorie danych osobowych które muszą zostać pozyskane przez pracodawcę w związku z podejmowaniem przez niego działań przed zawarciem umowy o pracę oraz po jej zawarciu; pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

• imię (imiona) i nazwisko
• datę urodzenia
• dane kontaktowe wskazane przez taką osobę
• wykształcenie
• kwalifikacje zawodowe
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia

 

Udokumentowanie danych osobowych pozyskanych od osób ubiegających się o zatrudnienie lub pracownika może nastąpić tylko w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Jednocześnie pracodawcy mają obowiązek oceny, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie określonej osoby.

1. dane dotyczące: wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia pracodawca może żądać tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku
2. gromadzenie danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, możliwe będzie na podstawie zgody. Przedmiotowa zgoda musi odpowiadać wszystkim wymogom przewidzianym zarówno w RODO, jak również w przepisach Kodeksu pracy
3. brak zgody na przetwarzanie danych osobowych lub jej wycofanie nie mogą być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, a także nie mogą powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji: nie mogą stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia, wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę

 

Nowelizacja objęła swoim zakresem również przepisy dotyczące monitoringu – monitoringu nie należy stosować w pomieszczeniach udostępnianych zakładowej organizacji związkowej oraz monitoring nie może obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni. Jednakże instalacja monitoringu wizyjnego będzie możliwa, jeżeli nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.

 

Zmiany w Kodeksie pracy dotyczą także orzeczeń lekarskich osób przyjmowanych do pracy – osoby takie przyjmowane do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, nie podlegają wstępnym badaniom lekarskim. Warunkiem jest jednak, aby posiadały aktualne orzeczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie.

 

Nowelizacja obowiązuje od 04 maja 2019 r.

 

4. Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

 

Do ustawy wprowadzono w art. 8 cztery nowe ustępy, które zapewniają dostosowanie jej postanowień do zapisów RODO:

1. 1a ustala, że udostępnianie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Powyższe upoważnia pracodawcę do żądania udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie to może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu
2. 1b nakłada obowiązek dopuszczanie do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia tylko osób posiadających pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę
3. 1c upoważnia pracodawcę do przetwarzania danych osobowych o których mowa w ust. 1a, przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń
4. 1d zobowiązuje pracodawcę do dokonywania przeglądu danych osobowych, o których mowa w ust. 1a, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Przepis ten nakazuje również pracodawcy usuwanie danych osobowych, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celów określonych w ust. 1a i 1c

Nowelizacja obowiązuje od 04 maja 2019 r.