NEWSLETTER ZMIAN W PRAWIE MAJ 2019

NEWSLETTER ZMIAN W PRAWIE MAJ 2019

1. Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

Zmiany dotyczą art. 19e i dotyczą osób uprawnionych do składania sprawozdań finansowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych spółek za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Dotychczas profesjonalny pełnomocnik nie mógł skorzystać z bezpłatnego systemu do przesyłania sprawozdań. Takie zgłoszenie mogła złożyć osoba, której numer PESEL był ujawniony w rejestrze i która była wpisana jako członek organu uprawnionego do reprezentacji, co powodowało wiele komplikacji w sytuacjach, gdy członkami zarządu spółek byli obcokrajowcy nie posiadający numeru PESEL. Musiało ono być opatrzone podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Jednak gdy nie można było spełnić tych warunków pełnomocnik mógł złożyć dokumenty sprawozdawcze za pomocą systemu S24, wraz z wnioskiem o wpis odpowiednich wzmianek (KRS-Z30). Wiązało się to jednak z opłatą w wysokości 140 zł oraz było źródłem problemów wynikających z tego, że sprawozdanie musiał przyjąć referendarz.

Wprowadzona zmiana przepisu uprawnia pełnomocnika do złożenia sprawozdania za pośrednictwem bezpłatnego systemu. Znowelizowany art. 19e umożliwia złożenie sprawozdania przez bezpłatny system adwokatom, radcom prawnym i prawnikom zagranicznym. Będą to jednak ci pełnomocnicy, których dane Naczelna Rada Adwokacka lub Krajowa Rada Radców Prawnych udostępni sądom i ministrowi sprawiedliwości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Warunkiem będzie ujawnienie w nim numeru PESEL i umocowanie pełnomocników do zgłoszeń raportów.

Nowelizacja obowiązuje od 01 kwietnia 2019 r.

2. Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie dodatkowych danych podlegających wskazaniu w zgłoszeniu przewozu towarów
Nowe regulacje dotyczą przewozu towarów będących odpadami (w rozumieniu ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach). W zgłoszeniu przewozu towarów trzeba będzie wskazywać dodatkowo sześciocyfrowe kody tego typu towarów – zgodnie z katalogiem odpadów określonym w przepisach wydanych na podstawie ustawy o odpadach.
„Obowiązek ten będzie spoczywać odpowiednio na podmiocie wysyłającym, podmiocie odbierającym i przewoźniku. Pozwoli to na analizę przewozu towarów z uwzględnieniem przewozu towarów stanowiących odpady, a tym samym na skuteczniejsze monitorowanie przewożonych towarów” – uzasadnia wprowadzoną zmianę Ministerstwo Finansów.
W praktyce będzie to dotyczyć głównie towarów będących odpadami, przekazywanych do dalszego przetworzenia lub utylizacji.
Nowelizacja obowiązuje od 19 kwietnia 2019 r.

3. Innovation Box – opublikowano projekt wyjaśnień dotyczący stosowania nowej ulgi podatkowej

Od 01 stycznia 2019 r. obowiązuje nowa ulga podatkowa w PIT i CIT, umożliwiająca przedsiębiorcom „zarabiającym” na prawach własności intelektualnej do dokonywania korzystnych rozliczeń. Innovation Box polega na możliwości obniżenia poziomu opodatkowania dochodu uzyskiwanego z praw własności intelektualnej do 5%, przy czym wysokość ww. dochodu uzyskanego w danym roku podatkowym może podlegać każdorazowo obniżeniu.

Z uwagi na skomplikowany charakter zapisów oraz restrykcyjne warunki jakie muszą spełnić przedsiębiorcy chcący skorzystać z przedmiotowej ulgi, Ministerstwo Finansów opublikowało projekt wyjaśnień dotyczących stosowania ulgi zawierający m.in. wyjaśnienie sposobu kalkulacji dochodu podlegającego Innovation Box wraz z konkretnymi przykładami oraz warunków korzystania z obniżonej stawki podatku. Ministerstwo Finansów rozpocznie konsultacje publiczne dotyczącego projektu wyjaśnień, które mają się zakończyć jeszcze w tym roku i umożliwić przedsiębiorcom skorzystanie z Innovation Box za trwający rok podatkowy.

4. Przyjęcie przez Parlament Europejski projektu Dyrektywy w sprawie ochrony osób zgłaszających przypadki naruszenia praw Unii (potocznie dyrektywa o ochronie sygnalistów)

Przedmiotowa Dyrektywa ma na celu ochronę osób mogących doznać konsekwencji z tytułu zgłoszenia przez nie lub przez inne związane z nimi osoby informacji na temat określonych naruszeń prawa. Krąg osób chronionych, zgłaszających nieprawidłowości w organizacji jest obszerny i obejmuje w szczególności:
a) pracowników (w tym także osobom, których stosunek pracy już ustał, a także ubiegającym się o jego nawiązanie),
b) osoby prowadzące działalność na własny rachunek (w tym osoby współpracujące z przedsiębiorcą na zasadzie B2B),
c) akcjonariuszy oraz wspólników spółek,
d) osoby będące członkami organów (w tym członków zarządów i rad nadzorczych),
e) wolontariuszy i stażystów,
f) osoby pracujące pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i dostawców.

Głównym kryterium oceny, czy dana osoba byłaby chroniona, będzie hipotetyczna możliwość poddania jej prawnym lub faktycznym dolegliwościom stosowanym jako odwet za dokonanie zgłoszenia. Przyjęta Dyrektywa przewiduje wyłączenie ochrony dla osób, które w złej wierze przekazały fałszywe informacje.

Przyjęty projekt nakłada również określone obowiązki na przedsiębiorców z zakresu compliance o charakterze wdrożenia systemu obsługi zgłoszeń i podejmowania środków naprawczych. Dyrektywa dotyczy:
a) przedsiębiorców, którzy zatrudniają minimum 50 pracowników,
b) przedsiębiorców działających w sektorze usług, produktów i rynków finansowych oraz podmiotów obowiązanych na gruncie przepisów z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy lub finansowaniu terroryzmu, niezależnie od liczby zatrudnionych.

Do najważniejszych obowiązków przedsiębiorców należeć będzie:
• wyznaczenia osób odpowiedzialnych za podejmowanie działań następczych,
• stworzenia kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów i poinformowanie o nich pracowników oraz partnerów biznesowych,
• udostępnienie jasnych i łatwo dostępnych informacji na temat procedur zgłaszania nieprawidłowości,
• podejmowanie działań następczych z zachowaniem należytej staranności i zachowaniem nieprzekraczalnego terminu trzech miesięcy od daty wpłynięcia zgłoszenia na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnych.

W chwili obecnej Dyrektywa oczekuje na zatwierdzenie przez Radę Unii Europejskiej i oficjalną publikację. Od momentu jej publikacji, ustawodawca będzie miał 2 lata na wdrożenie jej przepisów do krajowego porządku prawnego.